Niemand sollte an seinem ersten Arbeitstag erscheinen, ohne ein paar Tipps parat zu haben. Und doch habe ich genau das bei meinem ersten Job nach dem College getan. Ich war 3 000 km weit in eine Stadt gezogen, in der ich niemanden kannte, und fühlte mich orientierungslos, als ich das Büro betrat. Da ich nicht naiv wirken wollte, hatte ich nicht viele Fragen gestellt.

Ich erschien unvorbereitet, kannte die Kleiderordnung nicht und wusste nicht einmal, wann ich meine Mittagspause machen konnte.

Um es klar zu sagen: Die Personalabteilung eines Unternehmens sollte ein solides Begrüßungsverfahren eingeführt haben, und die Manager sollten sich darum bemühen, dass sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen. Aber was ist, wenn Ihr Unternehmen noch keine Personalabteilung hat? Oder wenn Ihr Manager nicht sehr aufgeschlossen ist?

1- Eine Woche vor Beginn: Recherchieren Sie über diese Stelle


Vor Ihrem ersten Tag empfehlen Ihnen die Experten, sich über das Unternehmen zu informieren. Sehen Sie sich die Beiträge in den sozialen Medien an, um sich ein Bild von der Bürokultur und der angemessenen Kleidung zu machen.

"Wenn der Personalverantwortliche Ihnen keine Checkliste für den ersten Tag gegeben hat, kontaktieren Sie ihn ein paar Tage vorher und fragen Sie ihn, ob es etwas gibt, was Sie mitbringen oder vorbereiten sollen", schlägt Jon Hill, Präsident und Geschäftsführer der Personalvermittlungsfirma The Energists, vor. "Besorgen Sie sich vor Ihrem ersten Tag ein Exemplar des Mitarbeiterhandbuchs, damit Sie es sich ansehen können und wissen, welche Fragen Sie im Voraus stellen müssen."

Je nach Ihrer Rolle kann es auch hilfreich sein

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Testen Sie die Software, die Sie bei der Arbeit verwenden werden.
Sehen Sie sich die LinkedIn-Profile Ihrer Kolleginnen und Kollegen an.

2- Eine Woche vor Beginn: Testen Sie alles


Wenn Sie vor Ort arbeiten, testen Sie Ihren Arbeitsweg. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, testen Sie Ihre Internetverbindung, Ihren Computer, Ihre Software und andere Geräte, die Sie für die Arbeit benötigen. Zu wissen, dass alles gut funktioniert, wird Ihnen helfen, sich für den großen Tag zu entspannen.

"Ihre Bereitschaft zu demonstrieren, proaktiv und vorbereitet zu sein, wird einen hervorragenden Eindruck hinterlassen und Ihrem Arbeitgeber zeigen, dass Sie den bestmöglichen Start haben und vom ersten Tag an effizient sein wollen."

3- Drei Tage im Voraus: Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Manager auf.


Ihr Manager hat Sie ausgewählt und möchte, dass Sie erfolgreich sind. Schicken Sie ihm vor dem ersten Tag eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht, um sich nach seinem Befinden zu erkundigen.

"Fragen Sie ihn, wie sich die Leute im Büro normalerweise für die Arbeit kleiden (auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten!), ob es etwas Bestimmtes gibt, das Sie an Ihrem ersten Tag wissen sollten, ob Sie an diesem Tag etwas Besonderes mitbringen oder vorbereiten müssen und was man in Ihrer ersten Woche von Ihnen erwarten könnte", empfiehlt Christa Juenger, Vizepräsidentin für Strategie- und Coaching-Dienstleistungen bei Intoo USA. "Ihre Bereitschaft zu demonstrieren, proaktiv und vorbereitet zu sein, wird einen hervorragenden Eindruck hinterlassen und Ihrem Arbeitgeber zeigen, dass Sie den bestmöglichen Start haben und vom ersten Tag an effektiv sein wollen."

4- Am Tag vor Ihrem Dienstantritt: Bestätigen Sie Ihren Zeitplan


Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie wissen, wann Sie sich melden müssen oder wann Ihre Mittagspause ist. Selbst wenn dies in der Stellenbeschreibung steht, können wichtige Details fehlen. So erging es Jack Zmudzinski, einem Seniorpartner des Softwareentwicklungsunternehmens Future Processing.

"Einmal habe ich einen Job angefangen und mich gemäß der Stellenbeschreibung um 9 Uhr für den ersten Tag angemeldet. Als ich ankam, war das gesamte Team bereits da und beendete gerade die Gespräche beim Frühstück", erinnert sich Zmudzinski. "Niemand hatte daran gedacht, mir zu sagen, dass es sich um Routine handelt, und so fühlte ich mich schließlich unwohl".

Um ein solches Missgeschick zu vermeiden, sollten Sie sich im Voraus über die Zeiten und Routinen informieren. Um wie viel Uhr müssen Sie ankommen? Um wie viel Uhr gehen normalerweise alle? Wann ist Ihre Mittagspause geplant und wie lange dauert sie?

5- Der erste Tag : Stellen Sie sich dem Team vor, virtuell oder persönlich.


Ihre Ankunft vor Ort (oder online) sollte für den Rest des Unternehmens nie eine Überraschung sein. Die Personalabteilung oder Ihr Chef werden Sie normalerweise vor Ihrer Ankunft dem Team vorstellen. Wenn sie es aber nicht tun, ergreifen Sie die Initiative und machen Sie es selbst. Fragen Sie Ihren Chef, ob Sie eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht schicken können, um Ihr Team wissen zu lassen, wer Sie sind und was Sie tun.