Comment augmenter votre productivité ? Que vous travailliez à domicile ou au bureau, il y a de fortes chances que vous puissiez être plus productif dans votre travail. Essayez ces conseils pour vous aider à devenir plus productif.
Que vous travailliez à domicile ou au bureau, il y a de fortes chances que vous puissiez être plus productif au travail 😬
Chaque lieu de travail a son lot de distractions qui peuvent priver les employés d’un temps de travail précieux, même les lieux de travail qui font office de salon.
La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité et à devenir plus efficace sans dépenser une fortune.
Être attentif à la façon dont vous passez votre temps peut faire une grande différence en ce qui concerne vos niveaux de productivité.
Utilisez cette liste de suggestions comme guide pour être plus productif et efficace au travail. N’essayez pas de bouleverser tous les aspects de votre vie professionnelle d’un seul coup.
Commencez plutôt par un ou deux éléments que vous pouvez intégrer à votre journée. De petites améliorations peuvent conduire à une efficacité accrue au fil du temps.
1- Suivez la façon dont vous passez votre temps ⌚️
Avez-vous vraiment combien de temps vous passez chaque jour à répondre à des e-mails, à prendre des appels, à répondre à des questions ou à travailler sur vos tâches professionnelles ?
Utilisez un logiciel de suivi du temps pour différencier les tâches hautement prioritaires. Veillez à inclure les distractions et les pauses.
Si vous êtes manager, demandez à chaque membre de l’équipe de suivre son temps pendant la même semaine.
Ensuite, utilisez ce que vous apprenez pour identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer. Peut-être votre équipe perd-elle du temps productif sur des tâches qu’elle juge importantes mais qui n’apportent pas vraiment de valeur ajoutée à l’entreprise.
2- Arrêtez le multitâche pour votre productivité🤯
Une fois que vous avez une meilleure idée de la façon dont votre temps est dépensé au travail, il est temps de prendre des mesures pour corriger la situation. Une façon de le faire est de mettre fin au multitâche.
Vous pensez peut-être que vous pouvez facilement répondre à des courriels tout en étant assis sur un appel avec un client, mais votre cerveau ne peut traiter qu’un certain nombre d’informations à la fois.
3- Créez une liste de choses à faire organisée ✅
Le fait d’avoir une liste écrite pour vous aider à planifier toutes les tâches que vous voulez accomplir pendant une journée peut vous aider à vous concentrer sur ce qui est vraiment important et à ignorer ce qui ne l’est pas.
Commencez par énumérer les choses qui doivent absolument être faites avant la fin de la journée. Appelez cela votre liste de priorités.
Vous pouvez ensuite dresser une liste des « bonnes choses à faire », c’est-à-dire des choses que vous aimeriez faire, mais qui peuvent attendre un autre jour. Il s’agit essentiellement de votre « liste de choses à ne pas faire ».
Une fois votre liste rédigée, organisez-la en regroupant les éléments similaires. Cela peut vous aider à travailler plus efficacement, car vous n’aurez pas besoin de passer d’un type de tâche à un autre.
4- La productivité commence par l’adoptation des modèles 🖥
Si vous vous retrouvez à envoyer des types d’e-mails ou de messages similaires jour après jour, pensez à créer et à utiliser des modèles. Ces raccourcis peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
Au lieu de rédiger sans cesse la même formule de salutation et de conclusion, vous pouvez vous concentrer sur la rédaction du point principal de chaque message.
Vous pouvez également utiliser des modèles pour les présentations, les ordres du jour de réunions, les supports de formation et les propositions commerciales.
Stockez-les dans votre lecteur afin de pouvoir accéder facilement à un modèle chaque fois que vous devez créer un nouveau document ou un nouveau contenu.
5- Soyez prêt à dire non 🙅🏼
Pendant que vous créez des modèles, ajoutez-en un qui dit poliment mais fermement « non » à une demande.
Il est probable que l’on vous demande assez régulièrement de faire des choses pour lesquelles vous n’avez pas le temps. Lorsque cela se produit, vous pouvez stresser sur la façon de dire non, ou pire encore, de dire « oui » alors que vous n’avez pas la largeur de bande nécessaire.
6- Créez des réponses vidéo 🎥
Si les employés ou les clients vous posent souvent le même type de questions, vous pouvez créer une réponse vidéo qui répond efficacement à la question.
Ensuite, au lieu de trouver les bons mots à dire, vous pouvez simplement partager la vidéo avec votre employé ou votre client lorsqu’il vous le demande.
7- S’éloigner des collègues de travail 🤐
Une étude récente d’Udemy a révélé que la principale distraction des employés de bureau était les collègues bavards.
Si vous avez vraiment besoin de vous concentrer et de faire avancer les choses, vous devrez peut-être trouver un moyen de vous éloigner de vos collègues. Si vous travaillez dans un bureau ouvert ou dans un endroit où la culture d’entreprise est bruyante, parlez à votre responsable de la possibilité de travailler à domicile ou hors site pendant une partie de la journée.
Si les distractions des collègues affectent l’ensemble de votre équipe, demandez aux RH de créer un espace calme où vous pourrez vous concentrer et travailler sans craindre d’être entraîné dans une réunion inutile ou une conversation sur des sujets non liés au travail.
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