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Wie können Sie Ihre Produktivität steigern? Egal, ob Sie zu Hause oder im Büro arbeiten, es gibt gute Chancen, dass Sie Ihre Arbeit produktiver gestalten können. Probieren Sie diese Tipps aus, die Ihnen helfen, produktiver zu werden.

Ob Sie zu Hause oder im Büro arbeiten, es gibt gute Chancen, dass Sie bei der Arbeit produktiver sein können 😬.

Jeder Arbeitsplatz hat seine eigenen Ablenkungen, die den Mitarbeitern wertvolle Arbeitszeit rauben können, selbst Arbeitsplätze, die als Wohnzimmer dienen.
Die gute Nachricht ist, dass es viele Tools gibt, die Ihnen helfen können, Ihre Produktivität zu steigern und effizienter zu werden, ohne ein Vermögen auszugeben.

Darauf zu achten, wie Sie Ihre Zeit verbringen, kann einen großen Unterschied in Bezug auf Ihre Produktivitätsniveaus machen.

Nutzen Sie diese Liste mit Vorschlägen als Leitfaden, um am Arbeitsplatz produktiver und effektiver zu sein. Versuchen Sie nicht, alle Aspekte Ihres Arbeitslebens auf einen Schlag umzukrempeln.

Beginnen Sie stattdessen mit ein oder zwei Elementen, die Sie in Ihren Tagesablauf integrieren können. Kleine Verbesserungen können im Laufe der Zeit zu mehr Effizienz führen.

1- Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen ⌚️

Wissen Sie wirklich, wie viel Zeit Sie jeden Tag damit verbringen, E-Mails zu beantworten, Anrufe entgegenzunehmen, Fragen zu beantworten oder an Ihren beruflichen Aufgaben zu arbeiten?
Verwenden Sie eine Software zur Zeiterfassung, um zwischen Aufgaben mit hoher Priorität zu unterscheiden. Achten Sie darauf, dass Sie auch Ablenkungen und Pausen mit einbeziehen.

Wenn Sie ein Manager sind, bitten Sie jedes Teammitglied, seine Zeit in derselben Woche zu verfolgen.

Nutzen Sie dann das, was Sie lernen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern können. Vielleicht verschwendet Ihr Team produktive Zeit mit Aufgaben, die es für wichtig hält, die dem Unternehmen aber keinen wirklichen Mehrwert bringen.

2- Stelle Multitasking für deine Produktivität ein🤯.

Sobald Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie Ihre Zeit bei der Arbeit verbracht wird, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen, um die Situation zu korrigieren. Eine Möglichkeit dazu ist, Multitasking zu beenden.

Sie denken vielleicht, dass Sie problemlos E-Mails beantworten können, während Sie an einem Kundengespräch sitzen, aber Ihr Gehirn kann nur eine bestimmte Anzahl von Informationen auf einmal verarbeiten.

3- Erstelle eine organisierte To-Do-Liste ✅.

Eine schriftliche Liste, die Ihnen hilft, alle Aufgaben zu planen, die Sie an einem Tag erledigen wollen, kann Ihnen helfen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, und das Unwichtige zu ignorieren.

Beginnen Sie damit, die Dinge aufzulisten, die unbedingt bis zum Ende des Tages erledigt werden müssen. Nennen Sie dies Ihre Prioritätenliste.

Anschließend können Sie eine Liste der "guten Dinge" erstellen, d. h. der Dinge, die Sie gerne tun würden, die aber bis zu einem anderen Tag warten können. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um Ihre "Bucket List" (Liste der Dinge, die Sie nicht tun sollten).

Wenn Sie Ihre Liste geschrieben haben, organisieren Sie sie, indem Sie ähnliche Elemente gruppieren. Das kann Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, da Sie nicht zwischen verschiedenen Arten von Aufgaben hin- und herwechseln müssen.

4- Produktivität beginnt mit der Übernahme von Modellen 🖥.

Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie Tag für Tag ähnliche Arten von E-Mails oder Nachrichten versenden, sollten Sie darüber nachdenken, Vorlagen zu erstellen und zu verwenden. Diese Abkürzungen können Ihnen viel Zeit sparen.

Anstatt immer wieder die gleiche Begrüßungs- und Schlussformel zu verfassen, können Sie sich darauf konzentrieren, den Hauptpunkt jeder Nachricht zu schreiben.

Außerdem können Sie Vorlagen für Präsentationen, Besprechungsagenden, Schulungsunterlagen und Geschäftsvorschläge verwenden.

Speichern Sie sie in Ihrem Player, damit Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument oder einen neuen Inhalt erstellen müssen, leicht auf eine Vorlage zugreifen können.

5- Seien Sie bereit, nein zu sagen 🙅🏼

Während Sie Vorlagen erstellen, fügen Sie eine hinzu, die höflich, aber bestimmt "Nein" zu einer Bitte sagt.

Wahrscheinlich werden Sie relativ regelmäßig gebeten, Dinge zu tun, für die Sie keine Zeit haben. Wenn das passiert, stresst es Sie vielleicht, wie Sie "Nein" sagen sollen, oder noch schlimmer, wie Sie "Ja" sagen sollen, obwohl Sie nicht die nötige Bandbreite haben.

6- Erstelle Videoantworten 🎥.

Wenn Ihnen Mitarbeiter oder Kunden häufig die gleiche Art von Fragen stellen, können Sie eine Videoantwort erstellen, die die Frage effektiv beantwortet.

Anschließend können Sie, anstatt die richtigen Worte zu finden, einfach das Video mit Ihrem Mitarbeiter oder Kunden teilen, wenn er Sie darum bittet.

7- Sich von Arbeitskollegen zurückziehen 🤐.

Eine kürzlich durchgeführte Studie von Udemy ergab, dass die Hauptablenkung von Büroangestellten geschwätzige Kollegen sind.

Wenn Sie sich wirklich konzentrieren und die Dinge vorantreiben müssen, müssen Sie vielleicht einen Weg finden, sich von Ihren Kollegen zu entfernen. Wenn Sie in einem Großraumbüro oder an einem Ort mit einer lauten Unternehmenskultur arbeiten, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die Möglichkeit, einen Teil des Tages von zu Hause oder außerhalb des Firmengeländes zu arbeiten.

Wenn die Ablenkungen durch Kollegen Ihr gesamtes Team beeinträchtigen, bitten Sie die Personalabteilung, einen ruhigen Raum zu schaffen, in dem Sie sich konzentrieren und arbeiten können, ohne befürchten zu müssen, in ein unnötiges Meeting oder ein Gespräch über nicht arbeitsbezogene Themen verwickelt zu werden.