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Qu’est-ce qui fait parfois obstacle à la clôture d’un projet ?

Les sujets importants nécessitent une attention particulière. Nous le savons tous, et pourtant, bien souvent, dès que l’un de ces sujets est mentionné, l’attention se porte sur un projet qui ne répond pas à nos attentes. Parfois nous l’entendons de la bouche d’autres personnes, d’autres fois nous l’entendons du client.

Vous souvenez-vous de ces conversations avant un film important ? Combien de ces échéances ont été dépassées ? Combien d’entre elles n’ont pas répondu à vos attentes ?

Si vous n’êtes pas un participant coupable de la réalisation de ces objectifs/tâches importants, il est important de fixer vos attentes et de rester concentré sur celles-ci. Votre succès est basé sur la qualité de votre exécution et sur la façon dont vous livrez vos clients.

Des projets de clôture de haute qualité

Pour vous assurer que vos projets de clôture rencontrent un succès bien défini, vous devez mettre en œuvre les cinq stratégies suivantes pour conserver votre bonne exécution :

1-Une équipe compétente et engagée:

Lorsque vous réalisez le projet, assurez-vous que votre équipe est compétente et engagée. En plus de présenter les compétences, les capacités et les connaissances, quelles sont, selon vous, vos compétences essentielles ? Comment ce projet s’inscrit-il dans votre proposition de valeur globale ? Regardez au-delà de ce rôle fonctionnel. Organisez votre groupe pour réussir

2-Engagez-vous dans le processus de négociation:

Le temps et les efforts consacrés à la négociation vous donnent l’occasion de découvrir et de négocier la meilleure solution pour vous. Ne vous précipitez jamais vers une conclusion mais réfléchissez à votre position. Proposez des solutions de rechange planifiées avec succès ; laissez une marge de manœuvre suffisante pour assurer la flexibilité et ne laissez jamais les délais vous sembler impossibles à respecter.

3-Planifier pour réussir:

Pour saisir et utiliser toutes les informations nécessaires à la conception de la solution en temps voulu, tirez le meilleur parti de votre équipe. Ont-ils mieux compris la situation de votre côté ? Ont-ils abordé les obstacles qui pourraient ralentir la réussite du projet ? Les leçons qui ont été tirées constituent une excellente ressource pour suivre les travaux futurs.

4-Paradigme mettre l’accent sur les Bananes:

L’objectif de tout projet est d’établir un engagement réussi du client. Nous devons encourager les clients à montrer qu’ils comprennent le défi que représente la résolution d’un problème et à être suffisamment flexibles pour interdire les comportements irréalisables pendant le processus d’inclusion. Il s’agit de questions difficiles et de clients difficiles. Qui est inclus, qui est impliqué et où laissez-vous apparaître les différences ? L’incapacité à gérer tout le monde à partir de toutes les perspectives est un point aveugle commun à de nombreux projets.

5-Construire la confiance:

Veillez à ce que toutes les parties restent ouvertes et honnêtes tout au long du projet. L’instauration de la confiance et du respect contribue grandement à l’obtention de résultats. La participation du client est la clé d’une clôture réussie. Mais vous devez faire preuve d’une prudence respectueuse afin d’éviter un  » show-bye « .

Nous avons tous connu le cas d’un projet qui n’en finissait pas de se répéter sans trouver de solution. L’hypothèse d’une solution inexistante, les options non testées et les relations passées peuvent amener le client à se sentir pris en défaut. Dans ces situations, nous pensons que nous avons une « valeur sûre » et ils ne voient pas la nécessité de changer d’avis.

Comment éviter les mauvais projets

Voici quelques suggestions pour éviter les mauvais projets -i :

• Le premier point est: Tous droits réservés.
• Aucune des deux parties (client ou entrepreneur) n’est dans l’impasse. Le problème n’est pas une carence ou un dilemme personnel. Il s’agit plutôt de la terminologie utilisée pour décrire le problème qui est permanent et sans rapport avec une personne spécifique.
• Les conséquences présentes à deux moments quelconques ne sont pas conjointes et ne sont pas causées par les éléments impactés.
• Le test du problème est une action des deux côtés de l’équation, et non son existence.
• Si le projet ne peut pas être mené à bien, le problème s’est produit à un moment observable dans le temps.
• Il n’y a pas de solution dans l’ensemble du tableau. C’est un peu comme un jeu de démonstration qui s’ensuit que les Américains sages vivent. Si vous n’apprenez qu’une chose, lisez ce livre autant que vous le faites car vous y trouverez l’un des thèmes centraux. Il s’agit de l’ennui de traiter les problèmes actuels ainsi que la situation qui a conduit à l’identification du problème en premier lieu.
• La solution la plus courante et la plus problématique est Reconnaître et cartographier le problème:

-« Je veux prouver et assigner. Puis je veux prouver et assigner. Que dois-je faire ? »

-Non, le client s’attend à pouvoir soutenir la solution et à suivre le compte avec une autorisation.

-Non, vous ne pouvez pas continuer avec votre approche de perte d’argent. Vous devez vous en remettre.

-Non, les cadres de l’agence à qui l’on demande de faire moins que ce qu’il y a de mieux au détriment de leurs propres ventes et de leur production ou de celles des autres ne comprendront pas.

-Non, le client n’est pas informé du contrôle des données nécessaires pour soutenir la solution.

-Non, le processus n’a pas été suffisamment communiqué.

-Non,le diagramme « break-the-problem-down-to-ract » n’est pas présenté.