Die Projektziele zu erreichen, um erfolgreich zu sein, ist die Aufgabe eines Projektleiters. Doch der Teufel steckt im Detail.

Projektmanager sind im Wesentlichen das Rückgrat der Organisationsentwicklung. Mit ihren Fähigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Delegation und Kommunikation sowie ihrer Liebe zum Detail haben diese Manager mit Sicherheit Teams, Unternehmen und sogar ganze Industrien zu großem Erfolg und Wachstum geführt.

Folglich ist die Nachfrage nach dieser Position in den letzten Jahren nur gestiegen. Laut dem Bericht The State of Project Management (2020) von Wellington U.K. haben 89 % der Organisationen bereits mindestens ein Projektmanagementbüro (PMO) eingerichtet, während 50 % bereits mehr als ein PMO haben.

In diesem Artikel geht es um die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers und darum, wie man sich darauf vorbereiten kann, sie zu übernehmen und sich den Erfolg zu verdienen, unabhängig von der Branche.

Was ist ein Projektmanager?


Ein Projektmanager ist eine Person, die ein Projekt durch seine verschiedenen Phasen leitet: Initiierung, Planung, Durchführung, Kontrolle und Abschluss. Ein Projekt kann so einfach sein wie der Aufbau einer Unternehmenswebsite oder so komplex wie die weltweite Einführung eines Gesundheitsprogramms. Unabhängig von der Größe, dem Bereich und der Komplexität des Projekts haben alle Projekte einen gemeinsamen Nenner: Sie haben einen Anfang und ein Ende.

Davon abgesehen unterscheidet sich ein Projektmanager von einem gewöhnlichen Manager insofern, als ersterer mit einmaligen Aufgaben arbeitet, die klar definierte Fristen und Meilensteine haben, während letzterer mit den Routineaufgaben einer Organisation für die täglichen Funktionen arbeitet. Der Programmmanager hingegen beaufsichtigt mehr als ein Projekt und befasst sich mit den langfristigen Geschäftsplänen des Unternehmens.

Allgemeiner Geltungsbereich der Arbeit


Projektmanager beaufsichtigen einzelne Projekte eines Teams kurzfristig und bringen ihr Fachwissen zu kurzfristig lieferbaren Produkten ein. Die Stellenbeschreibung des Projektmanagers beinhaltet eine rechtliche Vereinbarung zwischen dem Manager und dem/den Kunden, so dass die Dauer, der Inhalt und die Bedingungen des Vertrags je nach Branche unterschiedlich sind.

Projektleiter

Karriereperspektiven


Die Nachfrage nach Projektmanagern steigt stetig an, denn Statistiken des Project Management Institute (PMI) zufolge werden bis 2027 jedes Jahr 2,2 Millionen neue Stellen mit Schwerpunkt Projektmanagement eröffnet. Die wichtigsten Branchen sind

  • Gesundheitsfürsorge
  • die Konstruktion und Herstellung
  • die Informationstechnologie
  • Finanzen
  • Professionelle Verwaltung und Dienstleistungen

Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektleiters


Obwohl verschiedene Branchen von einem Projektmanager verlangen, dass er fachspezifische Aufgaben erfüllt, wird von Projektmanagern im Allgemeinen erwartet, dass sie die Prozesse in den Bereichen Management, Organisation, Ressourcen und Finanzen überwachen.

Allgemeine Aufgaben


Kurzfristig müssen Projektmanager ihr gesamtes Projekt beaufsichtigen und dafür sorgen, dass das Ergebnis pünktlich und unter den besten Bedingungen geliefert wird.

Ein Projektteam organisieren


Projektmanager sind hauptsächlich dafür zuständig, die Arbeit des Teams zu beaufsichtigen. Wie bei der Personalabteilung wird Ihre Arbeit viele Fähigkeiten im Umgang mit Menschen erfordern, denn Sie müssen

  • Aushandeln der Verantwortlichkeiten von Klienten und Angestellten
  • die für jede Aufgabe zugeteilte Zeit verwalten
  • Angebote machen
  • Verträge überarbeiten
  • Das allgemeine Wohlbefinden des Teams, des Unternehmens und der Projektbeteiligten aufrechterhalten.
  • Im Wesentlichen müssen Sie dafür sorgen, dass alle Teammitglieder ihr Bestes geben. Machen Sie sich zunächst mit ihren Stärken, Schwächen und Verpflichtungen vertraut, denn das hilft Ihnen dabei, die Arbeit zu delegieren.

Planung von Aufgaben
Die Erstellung eines Zeitplans hängt weitgehend vom Umfang eines Projekts ab - größere Aufträge erfordern mehr Ressourcen, Zeit und Aufwand Ihrerseits. Wenn Projektmanager jedoch die Aufgaben den richtigen Personen zuweisen, können sie die Fähigkeiten jedes Einzelnen maximieren und die Arbeit effizienter bearbeiten.

Vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Zeit und des Budgets sollten Sie bei der Erstellung Ihres Zeitplans die folgenden Faktoren berücksichtigen:

Wer kann diese Aufgabe am besten erfüllen?
Inwieweit ist Ihr Prozess auf den Projektzeitplan anwendbar?
Welchen Detailgrad erfordert Ihr Endprodukt?
Haben Sie sich auf Unvorhergesehenes vorbereitet?
Kontrolle der Arbeitszeit
In jedem Fall ist es sehr wichtig, dass Sie die fünf Punkte - wer, was, wann, wo und warum Ihres Arbeitsablaufs - kennen, um einen Projektvorschlag zu präsentieren, der sowohl realisierbar als auch beeindruckend ist. Um das Vertrauen Ihres/Ihrer Kunden zu stärken, notieren Sie sich die folgenden Punkte:

  • Ziel - Welche Veränderungen und/oder Probleme wird Ihr Team bewerten? Warum werden Sie an diesem Thema arbeiten?
  • Prozess - Wie werden Sie jede Aufgabe erfüllen? Welche Methoden des Projektmanagements sollten Sie anwenden?
  • Geschätzte Dauer - Was sind Ihre dringendsten Termine? Wie verteilen Sie die Arbeit am effektivsten?
  • Erstellung des Zeitplans - Wie lauten die Spezifikationen des Projekts? Welche(s) Material(e) werden Sie benötigen? Wer sind die Personen, die Sie brauchen werden, und wie planen Sie, sie zu treffen?
  • Kontrolle des Zeitplans - Wer macht welche Aufgabe? Was sind die geschäftlichen Chancen und Risiken?
Von business